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domingo, 11 de noviembre de 2018

Llenar una celda solo si otra dependiente esta llena

Alguna vez vi esto en varios formularios, donde era necesario llenar un cuadro antes de pasar al siguiente, este tipo de validaciones garantizaba que el llenado de determinada información se hiciera de manera correcta.

Con este supuesto, podemos hacer esto pero dentro de las celdas de excel, tan solo con una pequeña validación de datos.

En este cuadro será necesario llenar la celda B1 para poder escribir algún dato en la ceda B2, de esta manera garantizo que los datos requeridos para una actividad determinada sean correctamente capturados.


¿Como lo hacemos?
  1. Seleccionamos la celda B2
  2. Vamos a la ficha Datos  > Herramientas de datos > Validación de datos.
  3. En la pestaña Configuración, vamos al menú desplegable Permitir y seleccionamos Personalizar.
  4. En el campo Fórmula, escribimos =NO(ESBLANCO($B$1)
  5. nos aseguramos que la opción de que la casilla Ignorar no esté marcada.
  6. Haga clic en Aceptar.



Ahora cuando vayamos a capturar un dato en la celda B2, nos aparecerá un error si la celda B1 se encuentra vacía lo que garantizará que no se omitan datos durante la captura.



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